企業郵箱就是企業使用的電子郵件郵箱，其特征是使用企業域名作為郵件名稱，如張三@guton.com，可以為自己的員工設置電子郵箱，還可以根據需要設置不同的管理權限，并且有更好的技術支持和24小時維護，經驗豐富的企業郵箱運營商的專業服務。

企業VIP企業建站認為企業郵箱對企業信息化意義很大，主要在下面幾個方面：

1.信箱統一以企業域名為后綴，例如 abc@您的域名，使您具有鮮明的企業形象，有效統一了企業形象，無需投入大量資金，卻能大大提升您的公司的形象。一旦公司擁有了這種性質的E-mail信箱，就表明該公司在Internet上擁有了相對獨立的身份。企業電子郵件系統將成為公司對外宣傳和從事業務的不可缺少的工具。

2.企業可自行管理：對整個郵件系統進行開設、刪除郵箱、修改郵箱密碼等管理。您可以根據需要自行選擇功能和容量。企業無需購置任何其他硬件設備和軟件產品，對企業郵局按照需要任意切分成若干大小不同或相同的abc@公司名.com式樣的信箱并設用戶名和密碼，一切根據員工的具體情況來合理安排。例如：名為abc的企業可以郵局分級設置，按部門和職能進行分級設立帳號，對員工帳號進行相關功能及權限的管理。

3.方便快捷的管理方式：為企業用戶提供交互式管理界面，所有的工作將完全在WEB界面上完成，詳細的幫助文檔將使您的工作更簡單快捷。用戶通過客戶端進行POP3和SMTP快速收發郵件，收發服務器配置簡單方便，服務器連接快速穩定。

4.克服員工流動影響 員工離職，企業郵箱可以順利收回，從而將所有業務聯系保留和延續下來。若日常工作使用個人郵箱，員工離職不會上繳，客戶可能仍然與其個人郵箱聯系而被一起帶走。

5.其他增值服務：手機收發郵件、高級反垃圾防病毒、郵件到達短信通知、郵件傳真，郵件監控，郵件備份還原等

免費電子郵箱有以下弊端：

1.免費電子郵箱的所有權屬于郵箱服務提供商，不屬于企業。服務提供商可以隨時收回該郵箱，令企業蒙受不必要的損失；

2.免費電子郵箱安全系數低，密碼容易被人盜用、惡意修改，盜竊企業的商業機密。由于免費的電子郵箱所有權、使用權不清晰，難于追究對方法律責任；

3.企業員工共用免費電子郵箱，一旦出現工作失誤難以確定負責人，不利于企業經營管理；

4.由于免費的電子郵箱功能簡陋、缺乏必要的技術支持，經常遭遇如：收到大量垃圾郵件、重要郵件丟失、發送郵件被對方服務器拒收等煩惱，給工作造成不便。