企業(yè)郵箱就是企業(yè)使用的電子郵件郵箱，其特征是使用企業(yè)域名作為郵件名稱，如張三@guton.com，可以為自己的員工設(shè)置電子郵箱，還可以根據(jù)需要設(shè)置不同的管理權(quán)限，并且有更好的技術(shù)支持和24小時(shí)維護(hù)，經(jīng)驗(yàn)豐富的企業(yè)郵箱運(yùn)營(yíng)商的專業(yè)服務(wù)。

企業(yè)VIP企業(yè)建站認(rèn)為企業(yè)郵箱對(duì)企業(yè)信息化意義很大，主要在下面幾個(gè)方面：

1.信箱統(tǒng)一以企業(yè)域名為后綴，例如 abc@您的域名，使您具有鮮明的企業(yè)形象，有效統(tǒng)一了企業(yè)形象，無需投入大量資金，卻能大大提升您的公司的形象。一旦公司擁有了這種性質(zhì)的E-mail信箱，就表明該公司在Internet上擁有了相對(duì)獨(dú)立的身份。企業(yè)電子郵件系統(tǒng)將成為公司對(duì)外宣傳和從事業(yè)務(wù)的不可缺少的工具。

2.企業(yè)可自行管理：對(duì)整個(gè)郵件系統(tǒng)進(jìn)行開設(shè)、刪除郵箱、修改郵箱密碼等管理。您可以根據(jù)需要自行選擇功能和容量。企業(yè)無需購(gòu)置任何其他硬件設(shè)備和軟件產(chǎn)品，對(duì)企業(yè)郵局按照需要任意切分成若干大小不同或相同的abc@公司名.com式樣的信箱并設(shè)用戶名和密碼，一切根據(jù)員工的具體情況來合理安排。例如：名為abc的企業(yè)可以郵局分級(jí)設(shè)置，按部門和職能進(jìn)行分級(jí)設(shè)立帳號(hào)，對(duì)員工帳號(hào)進(jìn)行相關(guān)功能及權(quán)限的管理。

3.方便快捷的管理方式：為企業(yè)用戶提供交互式管理界面，所有的工作將完全在WEB界面上完成，詳細(xì)的幫助文檔將使您的工作更簡(jiǎn)單快捷。用戶通過客戶端進(jìn)行POP3和SMTP快速收發(fā)郵件，收發(fā)服務(wù)器配置簡(jiǎn)單方便，服務(wù)器連接快速穩(wěn)定。

4.克服員工流動(dòng)影響 員工離職，企業(yè)郵箱可以順利收回，從而將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來。若日常工作使用個(gè)人郵箱，員工離職不會(huì)上繳，客戶可能仍然與其個(gè)人郵箱聯(lián)系而被一起帶走。

5.其他增值服務(wù)：手機(jī)收發(fā)郵件、高級(jí)反垃圾防病毒、郵件到達(dá)短信通知、郵件傳真，郵件監(jiān)控，郵件備份還原等

免費(fèi)電子郵箱有以下弊端：

1.免費(fèi)電子郵箱的所有權(quán)屬于郵箱服務(wù)提供商，不屬于企業(yè)。服務(wù)提供商可以隨時(shí)收回該郵箱，令企業(yè)蒙受不必要的損失；

2.免費(fèi)電子郵箱安全系數(shù)低，密碼容易被人盜用、惡意修改，盜竊企業(yè)的商業(yè)機(jī)密。由于免費(fèi)的電子郵箱所有權(quán)、使用權(quán)不清晰，難于追究對(duì)方法律責(zé)任；

3.企業(yè)員工共用免費(fèi)電子郵箱，一旦出現(xiàn)工作失誤難以確定負(fù)責(zé)人，不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理；

4.由于免費(fèi)的電子郵箱功能簡(jiǎn)陋、缺乏必要的技術(shù)支持，經(jīng)常遭遇如：收到大量垃圾郵件、重要郵件丟失、發(fā)送郵件被對(duì)方服務(wù)器拒收等煩惱，給工作造成不便。